Menu

Nieuws

Zorgfactuur

Als freelance professional in de verzorging en verpleging heb je iedere dag dat je werkt weer het probleem om het factuurbedrag uit te rekenen op basis van de ORT tabel. Je wilt natuurlijk al je tijd besteden aan de zorg en niet aan lastige berekeningen van de onregelmatigheidstoeslagen. De Zorgfactuur app laat je van een dag het factuurbedrag bepalen op basis van uurtarief, starttijd, eindtijd. Als je langer dan 5 uur werkt, dan kies je wanneer je de pauze hebt genomen. De Zorgfactuur app berekent dan het juiste factuurbedrag voor die dag.

Als je de app voor het eerst opstart, kan je gegevens van je eigen bedrijf invullen en van je klanten. Dat hoef je daarna niet meer te doen, tenzij je natuurlijk je uurtarief wilt aanpassen of voor een collega (met een ander tarief) de ORT wilt berekenen.

Je kunt gratis iedere gewerkte dag je dienst uitrekenen. Als je slechts &eegu;&eegu;n klant hebt ingevoerd, wordt die automatisch gekozen, als je meer klanten hebt ingevoerd, dan moet je eerst even een klant kiezen voor deze dienst. Dan worden automatisch bepaalde waarden (uurtarief, gebruik je ORT of niet, is 5 mei een feestdag of niet) overgenomen in deze dienst.

Tap daarna op 'Starttijd'. Je kunt nu de starttijd invoeren van je werkdag. Als je de starttijd erg ver naar verleden (of toekomst) zet, dan beweegt de eindtijd automatisch een beetje mee, zodat je straks eenvoudiger de juiste eindtijd kunt kiezen.

Als je de starttijd hebt ingesteld, tap je op 'Eindtijd'. Je kunt nu de eindtijd van je werkdag kiezen. Als je werkdag korter is dan (of precies gelijk is aan) 5 uur, heb je geen pauze. Als je werkdag langer is dan 5 uur, kan je in de volgende stap de starttijd van je pauze instellen.

Zoals gezegd, als je langer dan 5 uur aanwezig bent op je werk, moet je een pauze van een half uur nemen. Dat is wettelijk zo geregeld. De Zorgfactuur app kiest automatisch een pauze precies in het midden van de tijd dat je werkt, maar misschien heb je je pauze op een ander moment genomen. In dat geval kan je eventueel de starttijd van je half uur pauze instellen. Dit kan effect hebben op het eindbedrag van de factuur!

Als je de eindtijd hebt ingesteld, zie je in het veld 'Werktijd' staan hoe lang je gewerkt hebt. Dat is de tijd dat je aanwezig bent geweest op je werk, minus de eventuele pauze (als je langer dan 5 uur aanwezig bent geweest).

Ook zie je nu in het veld 'Factuurbedrag' het bedrag staan dat je op je factuur kan vermelden voor deze dag. Dit bedrag is 'dik gedrukt' zodat je het makkelijk kunt terugvinden.

Als je geïnteresseerd bent in de berekening van dit factuurbedrag, kan je op het factuurbedrag tikken en dan verschijnen de 'Berekende delen van de dag'. Hierin zie je precies hoeveel uren je in de verschillende percentages hebt gewerkt, hoeveel die periode bijdraagt aan het eindbedrag en hoe dat deelbedrag is uitgerekend.

Hou er wel rekening mee dat die deelbedragen tot op de cent zijn afgerond. Het kan dus zijn dat het factuurbedrag een paar cent afwijkt van de optelsom van alle deelbedragen. Dat komt doordat de optelling voor het factuurbedrag de onafgeronde deelbedragen gebruikt!

Nadat je een periode hebt gewerkt, wil je natuurlijk een factuur sturen!

Dat kan. Maar dan heb je wel een abonnement nodig. Gelukkig is dat niet zo duur: € 4,99 per maand of € 44.99 per jaar. Die laatste is ongeveer 25% goedkoper dan een maandabonnement.

De factuur wordt verstuurd naar de emailadressen van de klant, en van jouzelf. Op die manier ontvang je zelf de factuur dus ook. Handig voor je administratie!

De email waarin je factuur wordt verstuurd, is een nette mail die is gericht aan de contactpersoon die je hebt ingevuld bij de betreffende klant, de betaaltermijn wordt erin genoemd, kortom, alsof je het zelf had ingevoerd!

Als de betaaltermijn is verstreken, dan zie je dat in de Zorgfactuur app: De status van de factuur is dan niet meer 'Verstuurd', maar die wordt automatisch 'Betaaltermijn verstreken'. In de details zie je dan een rode knop 'Verstuur herinnering'. Als je dus in je administratie ziet dat de factuur nog niet betaald is, dan kan je op die knop drukken. Er wordt dan een email verstuurd met dezelfde factuur, maar met een andere tekst: 'Uit mijn administratie blijkt dat de factuur met nummer ...'. Hopelijk betaalt je klant de factuur dan snel.